List motywacyjny nazywany także podaniem o pracę jest rozwinięciem życiorysu zawodowego, które świadczy o przydatności danej osoby na stanowisko pracy. List motywacyjny ma na celu prezentacje Twoich najlepszych stron oraz daje pracodawcy znak iż kandydat naprawdę jest zainteresowany daną posadą oraz dysponuje niezbędnymi predyspozycjami. W liście motywacyjnym musimy uzasadnić dlaczego ubiegamy się o to stanowisko pracy właśnie w tej firmie i dlaczego akurat chcemy pracować na określonym stanowisku. Dobrze jest, aby z podania o pracę wynikało iż znamy firmę oraz wiemy czym ona się zajmuje.

Tak jak w przypadku CV, również tutaj powinieneś stosować określone zasady:

- nie powielamy informacji z CV

- należy odnieść się do źródła informacji o ofercie pracy

- prosimy o możliwość spotkania i prezentacji bezpośredniej swojej osoby.

- list winien być prosty i łatwy do czytania (unikaj pisania kursywą, znaków wodnych, grafik)

- charakter zwięzły – do A4

- poprawny gramatycznie i ortograficznie

W liście motywacyjnym możesz zaprezentować swoją wiedzę o firmie i ustosunkować się do jej wartości, etosu i celów. Pisząc CV bardziej się koncentrujesz na umiejętnościach i doświadczeniu zdobytych w przeszłości, w liście motywacyjnym natomiast przedstawiasz swoją motywację pracy właśnie w tej firmie i na tym konkretnym stanowisku. Treść listu winna:

• pokazać pracodawcy Twoje zainteresowanie i wiedzę na temat firmy;
• podkreślić szczególne punkty w Twoim CV, które mają kluczowe znaczenie dla danego stanowiska;
• zawierać dodatkowe, ważne kwestie, które nie znalazły się w Twoim CV;
• pisząc, staraj wcielić się w rolę rekrutującego i odpowiedzieć sobie na pytanie dlaczego on ma Ciebie zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną?”.

Nadawca

W lewym górnym rogu umieszczamy swoje dane osobowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu.

Odbiorca.

Zawsze gdy jest to możliwe staraj się adresować list nie do biura czy działu, ale do konkretnej osoby. Zastanów się jak Ty byś odpowiedział/a na list adresowany do Ciebie oraz „Do działu personalnego”. Jeżeli nie znasz osoby, która zajmuje się rekrutacją, sprawdź w internecie lub zadzwoń do firmy i spróbuj się dowiedzieć.

Początek.

Pierwsza część Twojego listu motywacyjnego powinna zawierać informacje o stanowisku, o które się ubiegasz (czasami pracodawcy podają nr referencyjny w ogłoszeniu). Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie, odnieś się do niego. Czasami trzeba określić miejsce zatrudnienia – dotyczy to zwłaszcza dużych firm, które rekrutują równocześnie do kilku swych jednostek.

Rozwinięcie

W następnej części listu motywacyjnego wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany tą posadą. Daj do zrozumienia, że doskonale wiesz na czym polega praca na tym stanowisku i posiadasz odpowiednie kwalifikacje. Oczywiście nie powtarzaj swego CV. W tej części musisz zgrabnie połączyć swoje wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje z wymaganiami oferty pracy oraz specyfiką firmy. Ukaż siebie jako pasującego do tego właśnie stanowiska i do tej właśnie firmy. Dlatego przed pisaniem listu motywacyjnego przeczytaj dokładnie ofertę pracy i spróbuj nakreślić sobie obraz osoby, której poszukuje pracodawca. Jeśli pasujesz do tego obrazu, to przed Tobą zadanie, aby przekonać o tym pracodawcę.

W liście motywacyjnym jest także miejsce na umieszczenie swojego celu zawodowego, który jest zbieżny z wymaganiami na stanowisku pracy oraz z etosem firmy.

Nigdy nie podawaj negatywnych informacji. Twój styl powinien być zawsze pozytywny i pewny.

Zakończenie.

W zakończeniu podziękuj rekrutującemu za przeczytanie aplikacji i wyraź gotowość przyjścia na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj o zwrocie grzecznościowy, np.: z poważaniem. List należy zawsze podpisać.