Co to jest CV?

Curriculum vitae (CV) to słowo pochodzenia łacińskiego i oznaczało życiorys, ale dziś używane jest głównie do określenia życiorysu zawodowego. Informacje tam zawarte przedstawiane są w kolejnych blokach tematycznych, określonych nagłówkami.: dane personalne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, osiągnięcia, itd. CV nie powinno mieć mniejszej objętości niż 2/3 strony formatu A4 oraz nie więcej niż dwie strony.

CV – twoja wizytówka

Pierwszy kontakt z przyszłym pracodawcą zwykle zaczyna się od przesłania dokumentów aplikacyjnych. Sposób, w jaki zaprezentujesz w nich własną osobę, zadecyduje o tym, czy akurat ty zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Bardzo łatwo jest odpaść już przy przeglądaniu dokumentów aplikacyjnych, gdyż pracodawcy poświęcają średnio na jedno CV od 5 do 30 sekund. Dlatego musisz umieć pokazać w nim Twoje najmocniejsze strony, kwalifikacje, doświadczenie, entuzjazm. Jeżeli nie chcesz, by na tym etapie zakończyła się twoja przygoda z interesującą cię firmą, musisz poznać sztukę pisanie życiorysu zawodowego, by zainteresować pracodawcę i zachęcić go do zaproszenia cię na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli nie czujesz się na siłach, aby tworzyć swoje CV od podstaw, możesz skorzystać z naszego generatora, który poprowadzi cię przez kolejne etapy pisania CV. Jeśli chcesz tworzyć coś indywidualnego, zapraszamy do wczytania się w zasady towarzyszące pisaniu CV.

Zasady podstawowe

- opisujemy w CV fakty, dlatego radzimy nie koloryzować, gdyż w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca może szybko stracić do nas zaufanie i przegramy naszą szansę.

- staraj się pisać CV pod konkretną ofertę pracy i pod wymagania konkretnego pracodawcy, zwłaszcza jeśli posiadasz znaczne doświadczenie zawodowe w różnych dziedzinach. Proponujemy stworzenie wersji podstawowej CV i modyfikowanie jej w zależności od potrzeb.

- dokument powinien być przejrzysty i czytelny, najlepiej napisany na komputerze. Drukuj go zawsze na papierze białym w formacie A4. Przed doręczeniem najlepiej włóż go w specjalną koszulkę i nie zwijaj w rulonik, ani nie gnij. To, w jakim stanie dostarczysz aplikację, może świadczyć o tobie.

- CV musi być przejrzyste i ułatwiające szybkie poszukiwanie istotnych informacji. Twoje kluczowe punkty muszą się wyróżniać na stronie. Trzeba być ostrożnym przy formatowaniu i zachować umiar. Dziwne czcionki, dużo kursywy i podkreśleń może zmniejszyć jasność dokumentu. Najprostsze rozwiązania są z reguły najlepsze: tabulatory, listy, pogrubiona czcionka.

Przygotowanie do pisania CV

Najlepiej pisać swoje CV pod konkretną ofertę pracy, gdyż opis stanowiska w ogłoszeniu pozwoli Ci dowiedzieć się o obowiązkach, potrzebnych umiejętnościach zawodowych i cechach osobowych. Wtedy możesz wyeksponować w CV te swoje cechy, które są zbieżne z ofertą pracą. Postaw się w sytuacji pracodawcy i przekonaj firmę, że wybrałeś specjalnie ich spośród innych. Zbierz więc kluczowe informacje z ulotek, folderów oraz ich strony internetowej.

Zbierz całe swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, osiągnięcia i umiejętności. Dołącz także doświadczenia niezwiązane bezpośrednio z zawodem, gdyż mogą okazać się ważne. Pamiętaj o swoim uczestnictwie w różnego rodzaju klubach, organizacjach, stowarzyszeniach i wolontariacie. Wszystko to pokazuje szeroki wachlarz Twoich zainteresowań, zaangażowanie, potrzebę czynnego działania i umiejętność zarządzania czasem.

Zebrane informacje o swoim doświadczeniu, umiejętnościach i wykształceniu, musisz zestawić z ofertą pracy, którą jesteś zainteresowany/a. Zastanów się, co jest najważniejsze i co najlepiej pasuje do danej oferty. Pochwal się swoimi najsilniejszymi punktami pomijając te trochę słabsze, dostosuj wypisane punkty do ich potrzeb i pokaż, że jesteś najlepszą osobą na to stanowisko.

Pisanie CV

1. Dane osobowe

Rozpoczynamy CV od podania swych danych osobowych, które umieszczamy osobno w lewym górnym rogu lub jako pierwszy punkt opisu. Obowiązkowo musi się znaleźć adres, e-mail i telefon komórkowy. Podawanie obywatelstwa nie jest wymagane, zazwyczaj nie zamieszcza się także informacji dotyczących stanu cywilnego, płci czy stanu zdrowia, chyba że posada, o którą się ubiegasz, tego wymaga.

Umieszczanie zdjęcia w CV nie jest konieczne, ale przy niektórych stanowiskach pracy (np. sprzedawcy, modelki, przedstawiciela handlowego, agenta ubezpieczeniowego) wymagana jest odpowiednia prezencja i wtedy pracodawcy proszą o załączenie zdjęcia. Najlepiej załączyć zdjęcie oficjalne, tzw. paszportowe. W CV zdjęcie powinno znajdować się w prawym górnym rogu..

2. Cel zawodowy

Cel zawodowy może się pojawić w CV, ale nie musi, gdyż często zamieszcza się go w liście motywacyjnym. Jeśli wpisujemy go do CV, to nie powinien zajmować więcej niż trzy lub cztery linie. Jej celem jest scharakteryzowanie Twej ścieżki kariery, bieżących celów i planów zawodowych, które muszą wyjaśniać, dlaczego aplikujesz na to stanowisko w tej konkretnej firmie. Przykładowy opis: „Zdobyte już doświadczenie handlowe chciałbym dalej rozwijać w dużej firmie sieciowej, takiej jak XYZ (tu nazwa firmy, do której aplikujesz), co pozwoli mi osiągnąć profesjonalizm i skuteczność w sprzedaży produktów na rynku.”

3. Wykształcenie

Poszczególne stopnie wykształcenia zamieszczamy zawsze w odwrotnej kolejności, czyli od najnowszego do najstarszego etapu. Podajemy daty (wystarczy rok rozpoczęcia i rok zakończenia), nazwę instytucji edukacyjnej, miasto i uzyskany stopień (magister, licencjat, technik). Pozostałe dane: kraj, wydział, specjalizacja, dodatkowy opis, temat pracy dyplomowej, możesz podać w zależności od uczelni i potrzeb. Pamiętaj, że nie opisujemy edukacji w szkole podstawowej, gimnazjum i liceum – chyba, że to jest ostatni etap twojego wykształcenia. Można natomiast opisać wykształcenie w technikum, jeśli jest ono zbieżne ze stanowiskiem, na które aplikujesz.

4. Doświadczenie zawodowe

Podobnie jak w przypadku wykształcenia, pozycje tutaj są przedstawiane w odwróconej kolejności chronologicznej. Podajemy następujące informacje: daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy i zajmowane stanowisko. Można opisać swój zakres obowiązki i osiągnięcia.

Jeśli posiadasz „białe plamy” w okresie zatrudnienia, nie musisz o nich pisać, ale możesz wyjaśnić, gdy pojawiały się obiektywne powody, np.: choroba, dokształcanie, urlop wychowawczy.

W przypadku wielu doświadczeń zawodowych, to skoncentruj się na najważniejszych z punktu widzenia pracodawcy, do którego aplikujesz. O pozostałych pisz krótko i lakonicznie. Staże i praktyki zawodowe opisuj wtedy, gdy ukazują doświadczenia wymagane na nowym stanowisku.

5. Szkolenia, kursy, certyfikaty

Tu opisujemy wszelakie szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, kursy oraz posiadane certyfikaty. Należy podać nazwę szkolenia, datę (rok), certyfikat – jeśli był wydany. Opis umieszczamy tylko w specyficznych przypadkach. W tej części można zawrzeć także informacje o posiadanych kategoriach prawa jazdy.

6. Języki

W tej części należy podać nazwę języka, nastepnie określić poziom znajomości tego języka (początkujący, średniozaawansowany, zaawansowany, biegły, ojczysty). Jeżeli posiadasz certyfikaty językowe, koniecznie je podaj. Jako dowód swojej znajomości danego języka możesz również wspomnieć o odbytych zagranicznych kursach.

7. Umiejętności , cechy osobowości, hobby

Tę część CV możesz przeznaczyć na szczegółowe opisywanie swoich cech osobowości, umiejętności oraz zainteresowań. Oczywiście staraj się z licznej listy swoich cech zawrzeć te, które będą interesujące dla pracodawcy, np.: umiejętność pracy w grupie, pracowitość, itp.

Tu także znajdzie się miejsce na znajomość obsługi komputera, poszczególnych programów, na znajomość obsługi kasy fiskalnej, itp.

Jeżeli masz jakieś ciekawe zainteresowania konieczne o nich napisz. Jeżeli nie masz nic interesującego do napisania, to lepiej pomiń tą kategorie. Nie wymyślaj zainteresowań, gdyż na rozmowie kwalifikacyjnej może się to na Tobie zemścić. Pomyśl, co się stanie, gdy prowadzący rozmowę będzie miał rzeczywiście podobne hobby i zada Ci wnikliwe pytanie.

8. Osiągnięcia

Ta kategoria nie jest wymagana w każdym CV. W zależności od sytuacji, możesz tu wpisać takie pozycje jak: osiągnięcia naukowe (np. stypendia, publikacje, konkursy), sportowe, społeczne (np. działalność w organizacjach studenckich, harcerskich, charytatywnych). Jeśli jesteś na początku swojej kariery zawodowej, możesz napisać o jakichkolwiek osiągnięciach. Są to bardzo cenne informacje dla pracodawcy, gdyż świadczą o Twym zaangażowaniu w pracę zespołową i o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.

9. Referencje

Możesz podać kontakt do konkretnych osób, które potwierdzą Twoje doświadczenia zawodowe i Twoje kwalifikacje. Z reguły są to osoby z poprzednich miejsc pracy. Możesz też zamieścić w CV zapis „Referencje - dostępne na żądanie”.

10. Zgoda na przetwarzanie danych

Koniecznie trzeba umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, gdyż bez tej zgody pracodawca nie może kontaktować się z Tobą i prowadzić procesu rekrutacji wobec Ciebie. Standardową formą jest tekst: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883).